Divisi Rumah Tangga (RT) merupakan satu di antara divisi
dalam kepengurusan Imasika yang bertanggung jawab penuh di kesekretariatan
Imasika. Tugas divisi ini yaitu mengelola fasilitas dan inventarisasi Imasika
serta menciptakan kondisi sekretariat
yang nyaman, aman, sehat, dan kondusif untuk beraktivitas. Selain itu untuk
membangun rasa memiliki bagi keluarga besar Imasika terhadap sekretariat dan
perangkat pendukungnya.
Divisi RT memiliki 3
program kerja, yaitu:
1.
Inventarisasi
Imasika saat ini memiliki banyak
sekali barang-barang pemberian ataupun pengadaan barang kepengurusan tahun
sebelumnya. Maka perlu dilakukan pendataan inventarisasi terhadap barang-barang
maupun fasilitas yang dimiliki oleh Imasika. Inventarisasi ini bertujuan untuk
mempermudah pengarsipan barang maupun fasilitas yang sudah ada.
Tugas divisi RT yaitu mendata kembali barang-barang
inventaris, memberi penomoran barang inventaris, melakukan penataan ulang letak
barang inventaris, dan membuat perencanaan pengadaan barang baru inventaris.
2.
Pengawasan Peminjaman Barang
Banyaknya barang inventaris Imasika yang disimpan di
sekretariat bersama membuat barang tersebut memiliki resiko rusak maupun hilang
yang tinggi. Barang-barang tersebut biasanya digunakan untuk mendukung
kegiatan, baik itu di Imasika, HIMA, maupun UKM lainya berupa penyewaan ataupun
peminjaman barang. Sebagaimana kita ketahui, barang yang telah dipinjamkan atau
disewakan tersebut terkadang tidak terkontrol dengan baik pemakaiannya, baik
itu di internal maupun eksternal Imasika. Untuk menjaga dan mengontrol keamanan
dan ketertiban barang-barang tersebut maka perlu dilakukan pengawasan.
Pengawasan ini bertujuan untuk mengatur keluar-masuknya barang-barang milik
Imasika.
3.
Monitoring Kebersihan Sekretariat (MoniKeSre)
Sekretariat merupakan tempat
untuk melakukan aktivitas seperti rapat maupun diskusi oleh seluruh lembaga
yang ada di lingkungan KM FMIPA Untan termasuk Imasika. Namun sering kali masih ada oknum-oknum
tertentu yang tidak peduli dengan kebersihan sekretariat. Maka dari itu perlu
dilakukan monitoring kebersihan terhadap sekretariat, sehingga adanya kontrol
yang harus ditegaskan terhadap warga dan pengunjung sekretariat untuk selalu
menjaga kebersihan dan kenyamanan bersama di sekretariat. Tugas dari divisi RT
adalah membuat jadwal dan tata tertib piket harian, membuat presensi piket,
serta mengawasi kembali sekretariat setelah piket selesai.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar